Appui technique

Planification par résultats

Une planification consensuelle et utile pour le développement!

Révision du manuel national de planification opérationnelle en Namibie

IDEA appuie la « National Planning Commission » de Namibie pour la révision de son manuel national de planification afin d’intégrer les principes de Gestion Axée sur les Résultats. Dans un premier temps, ce mandat a permis l’intégration des principes de gestion de projets pour des résultats de développement à travers l’introduction de méthodes et d’outils modernes de gestion adaptés aux contraintes associées aux projets de développement en Namibie. Dans un second temps, des activités de renforcement des capacités ont été menées dans différentes régions de Namibie (Gobabis, Swakopmund, Otjiwarongo et Windhoek) auprès des gestionnaires de différents paliers de gouvernement (au niveau central et régional) afin d’assurer une appropriation maximale des méthodes et outils et ainsi contribuer à améliorer la performance de l’implantation des programmes et projets prévus dans le « Third National Development Plan ».

Budgétisation par résultats

Des budgets par résultats alignés sur les priorités stratégiques!

Implantation de la budgétisation par résultats dans l’État du Michoacán au Mexique par l'application de IDEA-BUDGET

L’Institut IDEA a appuyé le Ministère des Finances et de l'Administration (SFA) et la Commission du Plan pour le Développement (CPLADE) de l’État du Michoacán grâce à un financement de la Banque Interaméricaine de Développement (BID) pour développer un Cadre Budgétaire à Moyen Terme 2012-2014 informationnel et deux Cadres de Dépenses Sectoriels à Moyen Terme pilotes pour les secteurs de l’éducation et de la protection sociale. L’appui s’est déroulé sur sept mois (mai – novembre 2011) et a impliqué une combinaison de missions d’experts de l’Institut et d’appui à distance. L’approche participative et les formations pratiques de type « coaching » ont permis non seulement de produire les trois documents prévus, mais également de former une vingtaine de cadres michoacanais à la maîtrise de la démarche pratique de budgétisation par résultats à l’aide de l'application Budgeting for Results (B4R) des IDEA Solutions.

 

Gestion des finances publiques, audit et marchés publics

Une approche intégrée d’appui aux réformes du secteur public qui donne des résultats!

Accompagnement de l’Autorité de Régulation des Marchés Publics au Bénin

IDEA a accompagné l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP) du Bénin dans l’implantation de la Gestion Axée sur les Résultats au sein de l’organisation. Cet appui s’est échelonné sur une période de 30 mois. Il a permis de renforcer les capacités institutionnelles de l’organisation et les compétences individuelles de son personnel en matière de gestion du cycle des marchés publics à travers des formations ciblées, des ateliers de travail, le développement d’outils et leur mise en application, et des voyages d’études et d’échange d’expériences. En termes de résultats, l’ARMP dispose maintenant, en plus d’un plan stratégique, de budgets-programmes pluriannuels, d’un plan de travail annuel budgétisé, d’un plan de suivi-évaluation de la performance du système des marchés publics et d’un cadre de mesure du rendement de son personnel, et de tous les outils méthodologiques lui permettant de mettre en application une gestion axée sur les résultats.

Gestion de programmes et projets publics

Implantation d’un système de gestion intégrée du risque à la Tax Revenue Authority de Tanzanie

L’Institut a appuyé l’Unité de Modernisation de la « Tax Revenue Authority » de Tanzanie pour l’implantation d’un système intégré de gestion des risques. Cet appui comprenait l’organisation d’ateliers d’évaluation et d’analyse des outils et pratiques existants, la définition des spécifications du système, la conception et la révision d’outils de gestion des risques, la formation des différents acteurs et le suivi de l’implantation du système.

  

Suivi-évaluation axé sur la performance

Une démarche et des outils appropriables par les équipes nationales!

IDEA a réalisé la Revue de la Qualité des Données (RQD) des indicateurs de performance du Millennium Challenge Account (MCA) en Jordanie. Cette RQD visait deux principaux objectifs: améliorer les efforts en cours concernant la collecte et le rapportage des données ; et améliorer les futures approches et méthodologies en matière de collecte qui assureront la qualité des données. La RDQ (RQD) est un processus clé dans la promotion de la prise de décision fondée sur des données probantes en matière de gestion de programmes et projets de développement. Il est essentiel d'établir que les données disponibles sont utilisables, en forgeant un espace où les producteurs et les utilisateurs des données peuvent en toute confiance mesurer la performance à travers une sélection d'indicateurs qui permettent de suivre les progrès accomplis vers la réalisation des résultats escomptés.

Leadership et gestion du changement

Accompagner les leaders pour le changement et la modernisation du secteur public!

Pour venir en appui aux institutions publiques engagées dans des processus de réformes, IDEA a développé une expertise en leadership et gestion du changement. Ces appuis reposent sur le constat que tout processus de transformation organisationnel a besoin d’actions mobilisatrices et de mécanismes de gestion des résistances et tensions qui en entravent souvent le succès.

La mise en place de nouvelles méthodes de travail nécessite un leadership porteur d’une vision favorisant l’adhésion de l’ensemble des acteurs concernés. La conduite du changement requiert une planification qui prenne en compte l’environnement social et institutionnel, les procédures et processus de gestion existants, ainsi que les capacités des organisations.

C’est autour de ces dimensions que l’Institut propose des solutions innovantes pour renforcer le leadership des cadres engagés dans des projets de réformes et développer des plans stratégiques pour la conduite du changement.   

En matière de développement du leadership, l’Institut propose aux cadres de l’administration publique de les accompagner dans la formulation d’une vision stratégique et dans la communication efficace de celle-ci en s’appuyant sur les principes du leadership collaboratif.  

L’institut dispose à cet effet de professionnels certifiés MBTI. Cet outil permet aux leaders d’appréhender et d’exploiter leurs préférences en matière de prise de décision, d’analyse de l’information et de développer leurs compétences de leadership, de communication et de gestion d’équipes. Le MBTI peut également être utilisé pour la gestion d’équipe et renforcer le leadership collaboratif, en favorisant la compréhension réciproque.

Pour accompagner les organisations dans la gestion du changement, IDEA a développé un cadre d’intervention permettant de diagnostiquer le niveau de préparation aux changements désirés  et de proposer des stratégies de pilotage des transformations institutionnelles, prenant en considération :

  • L’environnement sociopolitique et institutionnel;
  • L’environnement organisationnel;
  • Les capacités individuelles et interpersonnelles.


Cette démarche peut être appliquée pour venir en appui à tout processus de réforme visant à mettre en place les principes d’une gestion axée sur les résultats, à l’échelle d’un ministère ou de l’administration publique.

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